Hizmet Birimleri
Olumsuz Etkilerin Tespiti ve İzlenmesi:
-Yer altı ve yer üstü suları, denizler, hava, toprak ve insan sağlığı üzerinde olumsuz etkiler yaratabilecek tüm faaliyetleri tespit eder ve izler.Olumsuz etkilerin kontrol altına alınması, azaltılması ve ortadan kaldırılması için gerekli tedbirlerin alınmasını ve uygulanmasını sağlar.
Ölçüm ve Veri Analizi:
-Gerektiğinde ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak çevresel ölçümler gerçekleştirir.
-Toplanan verileri analiz ederek uygun aksiyonları hayata geçirir.
Çevresel Uygunluk Denetimleri:
-OSB sınırları içerisinde faaliyet gösteren firmaların çevre kirliliği açısından yönetmeliklere uygunluğunu denetler.
-Tespit edilen eksikliklerin giderilmesini sağlar.
Çevresel Eğitimler:
-OSB’de çalışan firma personeline çevreyle ilgili bilgilendirici eğitimler düzenler.
ÇED Süreci Bilgilendirmesi ve Takibi:
-OSB’de faaliyet gösteren firmalara ÇED (Çevresel Etki Değerlendirmesi) süreci hakkında bilgi verir.
-ÇED sürecinin aşamalarını ve tamamlanmasını takip eder.
Başvuru Belgelerinin İncelenmesi:
-OSB’de faaliyet göstermek isteyen firmaların başvuru belgelerini inceler ve çevreyle ilgili görüşleri raporlar.
Tesis Denetimleri:
-İş yeri açma ve çalışma ruhsatına istinaden faaliyet gösteren tesislerin denetimlerini, ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yürütür.
Elektrik Şebekesi ve Aydınlatma Yönetimi:
-Mevcut OG-AG elektrik şebekesinin işletme, bakım ve onarım çalışmalarını yürütür.
-Çevre aydınlatma sistemlerinin kesintisiz ve verimli çalışmasını sağlar.
Enerji Taleplerinin Karşılanması:
-Katılımcı firmaların enerji taleplerini değerlendirir ve karşılar.
-Yeni montajı tamamlanmış tesislerin enerji bağlantılarını gerçekleştirir ve işletmeye alır.
Arıza Yönetimi:
-Meydana gelen elektrik arızalarını hızlı bir şekilde tespit eder ve gerekli müdahaleleri gerçekleştirir.
-Arızaların tekrarını önlemek için düzenlemeler ve önleyici bakım çalışmaları yapar.
Hukuki Çalışmaların Yürütülmesi:
-İstanbul Anadolu Yakası OSB Bölge Müdürlüğü adına gerekli tüm hukuki işlemleri yürütür.
Belge ve Sözleşme Düzenlemeleri:
-Şartnamelerin, anlaşmaların, vekâletnamelerin, ihbarnamelerin, kefaletnamelerin ve sözleşmelerin hazırlanmasını ve kontrol edilmesini sağlar.
Mevzuata Uygunluk:
-Tüm hukuki belgelerin kanunlara, tüzüklere, yönetmeliklere, genelgelere ve talimatlara uygunluğunu sağlar.
Hukuki Destek ve Danışmanlık:
-Bölge Müdürlüğü ve ilgili birimlere hukuki destek ve danışmanlık hizmeti sunar.
Uygulama Takibi:
-Düzenlemelerin uygulanmasını ve uyum süreçlerini takip ederek gerekli durumlarda müdahalelerde bulunur.
Su Abonelerinin Takibi:
-OSB’de bulunan su abonelerinin takibini yapar ve yeni firmalarla su sözleşmeleri düzenler.
Su Tüketimi ve Faturalandırma:
-Katılımcı firmaların aylık su tüketimine ilişkin endeksleri okuyarak faturaların hesaplanması, kontrol edilmesi ve firmalara düzenli olarak bildirilmesi sağlanır.
Şebeke ve Sayaç Onarımları:
-Şebeke ve sayaçlarda oluşan arızaların onarımını gerçekleştirir.
Malzeme Talep ve Sipariş Süreci:
-Bölge Müdürlüğü için alınacak malzemelerle ilgili malzeme talep ve sipariş formları düzenler.
Bilgisayar Yedekleme:
-Aylık olarak bilgisayar yedeklerinin alınmasını organize eder.
Malzeme Temini:
-Bölge Müdürlüğü bünyesindeki araç gereç, büro ve mutfak tüketim malzemeleri gibi ihtiyaçların teminini sağlar.
Güvenlik Hizmetlerinin Denetimi:
-Güvenlik hizmeti sağlayan firmanın, güvenlik şefi gözetiminde denetlenmesini ve tespit edilen eksikliklerin Bölge Müdürüne raporlanmasını sağlar.
Sigorta ve Araç Takibi:
-Mülkiyeti Bölge Müdürlüğüne ait taşınmazların sigorta işlemlerini takip eder.
-Araçların trafik, kasko ve muayene süreçlerini düzenli olarak kontrol eder ve yürütür.
Yapı Ruhsatı, Yapı Kullanma İzin Belgesi (İskân), Yıkım Ruhsatı Süreçleri:
-İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi İmar ve Yapı Kontrol Birimi tarafından, parsel maliklerine ruhsat süreçlerine ilişkin bilgilendirme yapılır. Mimari ve statik proje kontrol ve onayları yapılır. Gerekli yönlendirmeler ile ruhsat süreçleri tamamlanır.
Bakanlık ve OSBÜK Nezdindeki ve YDS, MAKS, MEYDİP Sistemlerinde Veri Güncelleme Süreçleri:
-İnşai faaliyetlere göre ilerleme durumları ve müdürlük olarak istenen gerekli belgeler ilgili sisteme kaydedilir. İlgili ruhsat bu sistemlere veri girişleri tamamlandıktan sonra düzenlenebilmektedir.
OSB Alt yapı, Üst yapı, İnşaat ve Bakım Faaliyetleri:
-İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesine ait atık su-yangın-içme suyu-yağmur suyu alt yapı hatları ve üst yapı işleri, inşaat ve bakım faaliyetleri, Bölge Müdürlüğü tarafından ve ilgili hizmetler alınarak yürütülür.
Saha ve Mevcut Yapıların Kontrol Faaliyetleri:
-İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesinde düzenli olarak kontrol faaliyetleri sürdürülür. Gerekli yerlerde bakım, onarım, tamirat işleri İmar ve Yapı Kontrol Birimi ve ilgili hizmetler alınarak yapılır.
-OSB geneli yapılar yerinde denetlenir ve ruhsat ve ruhsata aykırı yapılaşma ile ilgili düzenleme faaliyetleri yürütülür.
-Bankalar veya katılımcılar tarafından yönlendirilen gayrimenkul değerleme uzmanlarının talepleri İmar ve Yapı Kontrol Birimi tarafından karşılanır.
Ortak Alanlar Temizlik Faaliyetleri:
-İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi sahasında yol, kaldırım ve altyapı gibi ortak alanlarda genel kontroller yapılır. Tespit edilen olumsuzluklar için gerekli aksiyon planı hazırlanarak, İmar ve Yapı Kontrol Birimi Saha Personelleri veya ilgili hizmetler alınarak gerekli çalışmalar yapılır.
Yeşil Alanlar Bakım Faaliyetleri:
-İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesine ait yeşil alanların düzenli bakımları İmar ve Yapı Kontrol Birimi Saha Personelleri ve ilgili hizmetler alınarak yapılır.
Karla Mücadele:
-Kış döneminde OSB genelinde kar küreme, tuzlama ve solüsyon uygulamaları gerçekleştirilir. Gerektiği durumlarda ilgili hizmetler alınarak faaliyet yürütülür.
İşverenlere yönelik olarak,
– İAYOSB firmaları adına iş ilanlarının yayınlanması,
-İşverenlere, nitelikli iş gücü temini konusunda destek sağlanması,
İş arayanlara yönelik olarak,
-İş arayan bireylerin yetenek ve deneyimlerine uygun iş imkanları sunulması,
-Bölgemizdeki firmalara iş başvurusu işlemlerinin sağlanması,
-İŞKUR sistemi üzerinden yeni iş arayan personel kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
-Mevcut personel bilgilerinin güncellenmesi,
-İşsizlik ödeneği başvurusu işlemleri ve başvuru durumunun incelenmesi,
-İŞKUR Kayıt Belgesi düzenlenmesi işlemleri yürütülür.
İstihdam süreçlerinin geliştirilmesi,
-Bölgemizde nitelikli istihdamı artırmak ve iş gücü piyasasının ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kamu kurumları, yerel yönetimler, sanayi kuruluşları ve eğitim kurumlarıyla etkin iş birlikleri yürütülmekte, Tuzla Belediyesi, İŞKUR, İstanbul Sanayi Odası (İSO), üniversiteler ve mesleki ve teknik liseler gibi paydaşlarla yapılan stratejik iş birlikleri çerçevesinde, istihdam fuarlarına düzenli olarak katılım sağlanmaktadır.
Bilgi Akışının Sağlanması:
-Basın ve kamuoyu arasında sağlıklı bilgi akışını kurar.
-Katılımcı ve paydaşları OSB hizmetleri ve etkinlikleri hakkında bilgilendirir.
Görüş ve Şikâyet Takibi:
-Katılımcılardan gelen şikâyet ve görüşleri tespit eder ve takip eder.
Eğitim Programları:
-Eğitim programlarının düzenlenmesi, duyurularının yapılması ve sorunsuz şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
Organizasyonların Planlanması:
-Fuar, kongre ve konferans gibi organizasyonların katılım planlarını hazırlar ve takip eder.
Web Sitesi Yönetimi:
-OSB web sitesinin geliştirilmesi ve içeriğinin güncellenmesini sağlar.
Sosyal Medya Yönetimi:
-Sosyal medya faaliyetlerini yürütür ve sosyal ağlarda projeler oluşturur.
Basılı Materyallerin Yönetimi:
-Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan tüm basılı materyalleri, kurumsal kimlik kılavuzuna uygun şekilde tasarlar ve basımını gerçekleştirir.
Kurumsal İşbirlikleri:
-Kurumlar arası işbirliği için kurumsal işbirlikleri düzenler.
Resmi ve Özel Gün Çalışmaları:
-Resmi ve özel günlerde toplu mesaj sistemiyle katılımcılara tebrik mesajları gönderir.
-Hazırlanan tebrik kartlarını e-posta veya posta yoluyla iletir.
Zorunlu Defterlerin Tutulması ve Takibi:
-01.2011 tarihli 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na uygun olarak tutulması zorunlu defterleri, tek düzen muhasebe sistemi esaslarına göre tutar ve takip eder.
Bütçe ve Finans Raporlaması:
-Bölge Müdürlüğü’nün bütçe tahsilat ve harcamalarını takip eder ve sonuç raporlarını Bölge Müdürüne sunar.
Fatura İşlemleri:
-Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili faturaları, tek düzen hesap planına göre muhasebe sistemine işler ve ilgili evrakları dosyalar.
Katılımcı Ödemelerinin Takibi:
-Katılımcı firmaların aylık ve diğer ödemelerinin düzenli olarak takibini gerçekleştirir.
Periyodik Raporlama:
-Haftalık, aylık, üç aylık ve altı aylık finansal raporlar hazırlar.
Personel Maaşları:
-Personel maaşlarının ödenmesini organize eder ve gerçekleştirir.
Mizan ve Bilanço Hazırlığı:
-Mizan ve bilanço işlemlerini düzenler ve raporlar.
Vergi Beyannameleri:
-KDV ve muhtasar beyannamelerini hazırlayarak ilgili kurumlara sunar.
TRT Evrak Gönderimi:
-Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) Genel Müdürlüğü’ne her üç ayda bir evrak gönderir.
Yıl sonu Mutabakatları:
-Yıl sonu mutabakat işlemlerini gerçekleştirir ve raporlar.
Ruhsat Başvurularının İncelenmesi:
-İş yeri açma ve çalışma ruhsatı için gerekli belgeleri talep ederek başvuruları inceler.
Ruhsat Dosyalarının Güncellenmesi:
-İş yeri ruhsat dosyalarındaki süreli evrakları ve güncellenmesi gereken belgeleri takip eder.
İtfaiye Uygunluk Raporları:
-İş yerlerine ait itfaiye uygunluk raporlarının başvurularını hazırlar ve sonuçlarını takip eder.
Ruhsat Hazırlığı:
-İş yeri açma ve çalışma ruhsatlarını düzenler.
Tesis Denetimleri:
-İş yeri açma ve çalışma ruhsatına istinaden faaliyet gösteren tesislerin denetimlerini ilgili birimlerle birlikte yapar.
Mekanik Proje Kontrolü:
-Yapı ruhsatı başvurularındaki mekanik projeleri kontrol eder ve onaylar.